Profil Staff & Pimpinan Biro Administrasi Umum

Drs. Syafruddin Ritonga, MAP
Suwarni, S. Sos
Hj. Sari Bulan Tambunan, SE, MMA
Sirmas Munte, ST, MT
Yuana Delvika, ST, MT
Adam Malik Hsb, ST
Muhammad Kamal, SH
Rabiatul Adawiyah, S, Psi
Siti Aisyah Daulay, SE
Shabrina Tri Asti Nst, SE, Msi.
M Sidikqul Khoiri, S. Kom
Muhammad Khairi, A.Md
Samsul Helmi
Drs. Syafruddin Ritonga, MAP

 

Drs. Syafruddin Ritonga, MAP

Kepala Biro Administrasi Umum

  •        Email : udin123@gmail.com
  •        Pendidikan Terakhir : Strata 2
  •        No Hp : 082234567789

Profil

-

Tanggung Jawab

  1. Menyusun rencana dan program kerja bagian umum BAU.
  2. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi ketatausahaan pada BAU.
  3. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi kerumahtanggaan.
  4. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi data dan perpustakaan kedinasan.
  5. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi keuangan dan kepegawaian di BAU.
  6. Melaksanakan dan koordinasi layanan sirkulasi surat menyurat serta dokumen dan kearsipan Universitas
  7. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi protokol dan kehumasan.
  8. Mengambil keputusan teknis  dalam melaksanakan layanan administrasi sesuai dengan tugas, fungsi, dan wilayah kerjanya.
  9. Melaksanakan perintah Kepala Biro dan memberi perintah kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kerumahtanggaan, Keuangan Universitas, Data dan Perpustakaan Kedinasan.
  10. Melaporkan kegiatan tata usaha kepada Biro Administrasi Umum.
  11. Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.

Hobby

  • Traveling & Memancing

Motto Hidup

"Cepat dan Akurat"

Suwarni, S. Sos

 

Suwarni, S. Sos

Kabag. Tata Usaha

  •        Email : warniian123@gmail.com
  •        Pendidikan Terakhir : Strata 1
  •        No Hp : 082234567789

Profil

-

Tanggung Jawab

  1. Menyusun rencana dan program kerja bagian umum BAU.
  2. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi ketatausahaan pada BAU.
  3. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi kerumahtanggaan.
  4. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi data dan perpustakaan kedinasan.
  5. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi keuangan dan kepegawaian di BAU.
  6. Melaksanakan dan koordinasi layanan sirkulasi surat menyurat serta dokumen dan kearsipan Universitas
  7. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi protokol dan kehumasan.
  8. Mengambil keputusan teknis  dalam melaksanakan layanan administrasi sesuai dengan tugas, fungsi, dan wilayah kerjanya.
  9. Melaksanakan perintah Kepala Biro dan memberi perintah kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kerumahtanggaan, Keuangan Universitas, Data dan Perpustakaan Kedinasan.
  10. Melaporkan kegiatan tata usaha kepada Biro Administrasi Umum.
  11. Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.

Hobby

Voly, Jogging

Motto Hidup

"Hidup Sekali Hiduplah yang berarti"

Hj. Sari Bulan Tambunan, SE, MMA

 

 Hj. Sari Bulan T, SE, MMA

Kepala Bagian Keuangan

  •        Email : bulantambunan@gmail.com
  •        Pendidikan Terakhir : Strata 2
  •        No Hp : 082234567789

Profil

Tanggung Jawab

  1. Menyusun rencana dan program kerja bagian keuangan.
  2. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi penerimaan dana.
  3. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi pengeluaran dana rutin/pemeliharaan.
  4. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi gaji dan honor Dosen dan pegawai
  5. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi dana pembangunan.
  6. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi pembayaran pajak.
  7. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi kelancaran tugas-tugas.
  8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kinerja bagian keuangan.
  9. Mengambil keputusan teknis  dalam Melaksanakan layanan administrasi sesuai dengan tugas, fungsi, dan wilayah kerjanya

Hobby

  • Menabung 

Motto Hidup

"Cepat dan Akurat"

Sirmas Munte, ST, MT

 

 Sirmas Munte, ST, MT

Kasubag. Tata Laksana & Hukum

  •        Email : sirmasmunte@gmail.com
  •        Pendidikan Terakhir : Strata 2
  •        No Hp : 082234567789

Profil

 

Tanggung Jawab

  1. Membantu menghimpun bahan rencana dan program kerja Sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum.
  2. Melaksanakan layanan administrasi kesekretariatan dan kearsipan Sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum.
  3. Melaksanakan layanan administrasi kerumah tanggaan dan penyediaan perlengkapan Sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum.
  4. Melaksanakan layanan  dan  administrasi  tenaga non pegawai dan kontrak kerja Bagian Kepegawaian.
  5. Melaksanakan layanan  dan  administrasi  sarana dan prasarana Bagian Kepegawaian.
  6. Melaksanakan layanan  dan  administrasi  kesejahteraan pegawai dan dosen.
  7. Melaksanakan layanan  dan  administrasi  kinerja pegawai dan dosen.
  8. Melaksanakan pemantauan  dan  evaluasi  kinerja  pegawai Sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum.
  9. Mengambil keputusan teknis dalam layanan administrasi sub Sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum.
  10. Menerima perintah dari Kepala Bagian Kepegawaian dan memberi perintah kepada sumber daya manusia di sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum.
  11. Melaporkan kegiatan Sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum kepada Kepala Bagian Kepegawaian.
  12. Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya

Hobby

  • Catur & Voli

Motto Hidup

"Bekerja dengan Ikhlas"

Yuana Delvika, ST, MT

 

Yuana Delvika, ST

Kepala Bagian Kepegawaian

  •        Email : vikayuana@gmail.com
  •        Pendidikan Terakhir : Strata 2
  •        No Hp : 082234567789

Profil

-

Tanggung Jawab

  1. Menghimpun bahanrencana dan program kerja Bagian Kepegawaian Universitas.
  2. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi umum dan perlengkapan Bagian Kepegawaian Universitas.
  3. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi pengembangan SDM.
  4. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi kerjasama dan informasi.
  5. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi perencanaan program dan rekrutmen.
  6. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi penilaian kinerja dan kesejahteraan.
  7. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kinerja Bagian Kepegawaian Universitas.
  8. Mengambil keputusan teknis  dalam Melaksanakan layanan administrasi sesuai dengan tugas, fungsi, dan wilayah kerjanya.
  9. Melaksanakan perintah Kepala Biro Administrasi Umum dan memberi perintah kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan, Kepala Sub Bagian Program Pengembangan SDM, Sub Bagian Pendataan dan Inventaris Dokumen, Sub Bagian Kerjasama dan Informasi dan Sub Bagian Penilai Kinerja dan Kesejahteraan.
  10. Melaporkan kegiatan bagian Kepegawaian BAU Universitas.
  11. Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.

Hobby

  • Traveling & Fashion

Motto Hidup

"Cepat dan Akurat"

Adam Malik Hsb, ST

 

Adam Malik Hasibuan, ST

Kepala Bagian Sarana & Prasarana

  •        Email : adamalik123@gmail.com
  •        Pendidikan Terakhir : Strata 1
  •        No Hp : 082234567789

Profil

 

Tanggung Jawab

  1. Menghimpun bahan rencana dan program kerja Bagian Sarana Prasarana, Inventaris dan kebersihan.
  2. Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi umum dan Perlengkapan Bagian Sarana Prasarana, Inventaris dan kebersihan.
  3. Melaksanakan dan koordinasi layanan sarana prasarana Barang dan Inventaris kampus.
  4. Melaksanakan dan koordinasi layanan pengadaan, pemeliharaan, pembelian Sarana Prasarana, Inventaris dan kebersihan
  5. Melaksanakan koordinasi layanan kebersihan dan keindahan kampus
  6. Melaksanakan dan koordinasi layanan pengadaan, pemeliharaan dan pendistribusian barang dan inventaris serta kebutuhan alat-alat kebersihan.
  7. Mengambil keputusan teknis  dalam pelaksanaan layanan penggunaan sarana dan prasarana sesuai tugas, fungsi dan wilayah kerjanya.
  8. Melaksanakan perintah kepala BAU dan memberi perintah kepada Kepala sub bagian pada bagian Sarana Prasarana, Inventaris dan kebersihan.
  9. Melaporkan kegiatan Bagian Sarana Prasarana, Inventaris dan kebersihankepada Kepala BAU.
  10. Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.

Hobby

  • Voly, Sepak Bola, Tenis Meja, Futsal dan Catur

Motto Hidup

"Manfaatkan Sesuatu yang Masih Bermanfaat"

Muhammad Kamal, SH

 

Muhammad Kamal, SH

Kepala Bagian Umum 

  •        Email : kamalmuh@gmail.com
  •        Pendidikan Terakhir : Strata 1
  •        No Hp : 082234567789

Profil

 

Tanggung Jawab

  1. Memberikan arahan atau bimbingan kepada bawahan.
  2. Memberikan teguran baik secara lisan maupun secara tertulis.
  3. Memberikan penilaian kepada anggota kebersihan dan anggota SATPAM.
  4. Mengusulkan Penambahan Anggota Kebersihan dan anggota SATPAM.
  5. Mengusulkan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) anggota kebersihan.
  6. Mengusulkan perpindahan (Mutasi) anggota kebersihan.
  7. Mengkoordinir seluruh Kebersihan Kampus I.
  8. Mengkoordinir seluruh Kebersihan Kampus II.
  9. Mengkoordinir seluruh Keamanan Kampus I.

Hobby

  • Traveling & Memancing

Motto Hidup

"Cepat dan Akurat"

Rabiatul Adawiyah, S, Psi

 

 Rabiatul Adawiyah, S. Psi

Sub Bagian Perlengkapan dan Inventaris 

Kasir Universitas 

  •        Email : cicizoel@gmail.com
  •        Pendidikan Terakhir : Strata 1
  •        No Hp : 082234567789

Profil

 

Tanggung Jawab

  1. Menerima dana Universitas dari Bagian keuangan Universitas Medan Area dan langsung dibukukan pada Buku Kas Universitas Medan Area.
  2. Membuat surat usulan penggantian biaya yang telah digunakan, usulan honor dan operasional bulanan serta membuat laporan pengeluaran pada setiap akhir bulan.
  3. Mendistribusikan honor/insentif setiap bulan.
  4. Mendistribusikan uang transport pegawai pada tanggal 15 setiap bulan.
  5. Membayar transport dinas mewakili Rektor, sumbangan atau bantuan Universitas sesuai dengan instruksi pimpinan.
  6. Membantu tugas Kepala Bagian Perlengkapan dalam hal pengadaan barang-barang ATK, kebersihan dan rumah tangga.
  7. Membantu pendistribusian surat dinas ke Instansi.

Membantu pelaksanaan kegiatan Universitas.

Hobby

  • Traveling & Membaca

Motto Hidup

"Cepat dan Akurat"

Siti Aisyah Daulay, SE

 

Siti Aisyah Daulay, SE

Sub Bagian Expedisi dan Sirkulasi

  •        Email : sitiaisyah@gmail.com
  •        Pendidikan Terakhir : Strata 1
  •        No Hp : 082234567789

Profil

 

Tanggung Jawab

  1. Menghimpun bahan rencana dan program kerja sub bagian tata persuratan Universitas.
  2. Melaksanakan layanan administrasi kesekretariatan dan kearsipan Universitas.
  3. Melaksanakan layanan sirkulasi surat menyurat dan kearsipan Universitas.
  4. Melaksanakan layanan administrasi dan penyediaan perlengkapan Universitas.
  5. Melaksanakan pemantauan  dan  evaluasi  kinerja  Sub  Bagian Tata Usaha
  6. Mengambil keputusan teknis dalam layanan administrasi umum Sub Bagian Tata Usaha.
  7. Menerima perintah dari Kepala Bagian Tata Usaha Biro Administrasi Umum dan memberi perintah kepada sumber daya manusia di Sub Bagian surat menyurat dan arsip
  8. Melaporkan kegiatan Sub Bagian surat menyurat dan arsip Kepada Kepala Bagian Tata Usaha Biro Administrasi Umum
  9. Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.

Hobby

  • Food Hunting

Motto Hidup

"Selowly but Sure"

Shabrina Tri Asti Nst, SE, Msi.

 

Shabrina Tri Asti Nst, SE, Msi

Staff Biro Administrasi Umum

Profil

-

Tanggung Jawab

  1. Menghimpun bahan rencana dan program kerja Sub Bagian Keuangan kas rutin Universitas pada BAU.
  2. Melaksanakan layanan administrasi kesekretariatan dan kearsipan di Sub Bagian Keuangan Rutin Universitas.
  3. Melaksanakan layanan keuangan kas rutin Universitas .
  4. Melaksanakan layanan  dan  administrasi  pengadaan  barang dan jasa  untuk Sub Bagian Keuangan rutin Universitas.
  5. Melaksanakan layanan  dan  administrasi keuangan rutin Universitas meliputi penerimaan, pencatatan, pembayaran dan pembuatan laporan
  6. Melaksanakan pemantauan dan  evaluasi  kinerja  Sub Bagian Keuangan rutin Universitas
  7. Mengambil keputusan teknis dalam layanan administrasi umum dan perlengkapan di Sub Bagian Keuangan Rutin Universitas.
  8. Menerima perintah dari Kepala Bagian Tata Usaha dan memberi perintah kepada sumber daya manusia di Sub Bagian Keuangan Rutin Universitas.
  9. Melaporkan kegiatan Sub Bagian Keuangan Kas Rutin Universitas kepada Kepala Bagian Tata Usaha.
  10. Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.

Hobby

  • Traveling & Shopping

Motto Hidup

"Slowly but Sure"

M Sidikqul Khoiri, S. Kom

 

M. Sidikqul Khoiri, S. Kom

IT Support 

  •        Email : khoiri3794@gmail.com
  •        Pendidikan Terakhir : Strata 1
  •        No Hp : 0822272686833

Profil

 

Tanggung Jawab

  1. Melaksanakan pelayanan administrasi akademik
  2. Melaksanakan pelayanan administrasi kemahasiswaan
  3. Melaksanakan pelayanan administrasi umum
  4. Melaksanakan pelayanan komputerisasi administrasi, akademik & umum
  5. Melaksanakan inventaris dokumen
  6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

Hobby

  • Futsal & Traveling

Motto Hidup

"Kulill Haqqo Walaukana Murron"

Muhammad Khairi, A.Md

 

Muhammad Khairi, A.Md

Bagian Gudang

  •        Email : bungchoir@gmail.com
  •        Pendidikan Terakhir : Diploma III
  •        No Hp : 0822272686800

Profil

 

Tanggungjawab

  1. Ketepatan kebenaran dan program kerja.
  2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.
  3. Kebenaran dan ketepatan bahan kerja.
  4. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.
  5. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.
  6. Kedisiplinan bawahan.
  7. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.
  8. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK.
  9. Kebenaran dan kelengkapan laporan.

Hobby

  • Futsal & Traveling

Motto Hidup

"Katakan Kejujuran"

Samsul Helmi

 

Samsul Helmi

Sub Bagian Rumah Tangga

  •        Email : helmimi@gmail.com
  •        Pendidikan Terakhir : SMA
  •        No Hp : 0822272686830

Profil

 

Tanggungjawab

  1. Ketepatan kebenaran dan program kerja.
  2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.
  3. Kebenaran dan ketepatan bahan kerja.
  4. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.
  5. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.

Hobby

  • Sepak Bola

Motto Hidup

"Bekerja Setulus Hati"