Profil Staff & Pimpinan Biro Administrasi Umum
Rahmat Fauzi
Hj. Sari Bulan Tambunan, SE, MMA
Sirmas Munte, ST, MT
Yuana Delvika, ST, MT
Muhammad Kamal, SH
Cici Gamiarsih, SE
Ummi Salamah Lubis, S.Pd
Shabrina Tri Asti Nst, SE, Msi.
M Sidikqul Khoiri, S. Kom
Rahmat Fauzi
![]() | Rahmat Fauzi |
Kepala Biro Administrasi Umum | |
|
Profil
-
Tanggung Jawab
- Menyusun rencana dan program kerja bagian umum BAU.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi ketatausahaan pada BAU.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi kerumahtanggaan.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi data dan perpustakaan kedinasan.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi keuangan dan kepegawaian di BAU.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan sirkulasi surat menyurat serta dokumen dan kearsipan Universitas
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi protokol dan kehumasan.
- Mengambil keputusan teknis dalam melaksanakan layanan administrasi sesuai dengan tugas, fungsi, dan wilayah kerjanya.
- Melaksanakan perintah Kepala Biro dan memberi perintah kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kerumahtanggaan, Keuangan Universitas, Data dan Perpustakaan Kedinasan.
- Melaporkan kegiatan tata usaha kepada Biro Administrasi Umum.
- Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.
Hobby
-
Traveling & Memancing
Motto Hidup
"Cepat dan Akurat"
Hj. Sari Bulan Tambunan, SE, MMA
![]() | Hj. Sari Bulan T, SE, MMA |
Kepala Bagian Keuangan | |
|
Profil
-
Tanggung Jawab
- Menyusun rencana dan program kerja bagian keuangan.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi penerimaan dana.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi pengeluaran dana rutin/pemeliharaan.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi gaji dan honor Dosen dan pegawai
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi dana pembangunan.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi pembayaran pajak.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi kelancaran tugas-tugas.
- Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kinerja bagian keuangan.
- Mengambil keputusan teknis dalam Melaksanakan layanan administrasi sesuai dengan tugas, fungsi, dan wilayah kerjanya
Hobby
-
Menabung
Motto Hidup
"Cepat dan Akurat"
Sirmas Munte, ST, MT
![]() | Sirmas Munte, ST, MT |
Kasubag. Tata Laksana & Hukum | |
|
Profil
Tanggung Jawab
- Membantu menghimpun bahan rencana dan program kerja Sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum.
- Melaksanakan layanan administrasi kesekretariatan dan kearsipan Sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum.
- Melaksanakan layanan administrasi kerumah tanggaan dan penyediaan perlengkapan Sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum.
- Melaksanakan layanan dan administrasi tenaga non pegawai dan kontrak kerja Bagian Kepegawaian.
- Melaksanakan layanan dan administrasi sarana dan prasarana Bagian Kepegawaian.
- Melaksanakan layanan dan administrasi kesejahteraan pegawai dan dosen.
- Melaksanakan layanan dan administrasi kinerja pegawai dan dosen.
- Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kinerja pegawai Sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum.
- Mengambil keputusan teknis dalam layanan administrasi sub Sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum.
- Menerima perintah dari Kepala Bagian Kepegawaian dan memberi perintah kepada sumber daya manusia di sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum.
- Melaporkan kegiatan Sub Bagian Administrasi dan Tata Laksana Hukum kepada Kepala Bagian Kepegawaian.
- Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya
Hobby
-
Catur & Voli
Motto Hidup
"Bekerja dengan Ikhlas"
Yuana Delvika, ST, MT
![]() | Yuana Delvika, ST |
Kepala Bagian Kepegawaian | |
|
Profil
-
Tanggung Jawab
- Menghimpun bahanrencana dan program kerja Bagian Kepegawaian Universitas.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi umum dan perlengkapan Bagian Kepegawaian Universitas.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi pengembangan SDM.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi kerjasama dan informasi.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi perencanaan program dan rekrutmen.
- Melaksanakan dan koordinasi layanan administrasi penilaian kinerja dan kesejahteraan.
- Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kinerja Bagian Kepegawaian Universitas.
- Mengambil keputusan teknis dalam Melaksanakan layanan administrasi sesuai dengan tugas, fungsi, dan wilayah kerjanya.
- Melaksanakan perintah Kepala Biro Administrasi Umum dan memberi perintah kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan, Kepala Sub Bagian Program Pengembangan SDM, Sub Bagian Pendataan dan Inventaris Dokumen, Sub Bagian Kerjasama dan Informasi dan Sub Bagian Penilai Kinerja dan Kesejahteraan.
- Melaporkan kegiatan bagian Kepegawaian BAU Universitas.
- Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.
Hobby
-
Traveling & Fashion
Motto Hidup
"Cepat dan Akurat"
Muhammad Kamal, SH
![]() | Muhammad Kamal, SH |
Kepala Bagian Umum | |
|
Profil
Tanggung Jawab
- Memberikan arahan atau bimbingan kepada bawahan.
- Memberikan teguran baik secara lisan maupun secara tertulis.
- Memberikan penilaian kepada anggota kebersihan dan anggota SATPAM.
- Mengusulkan Penambahan Anggota Kebersihan dan anggota SATPAM.
- Mengusulkan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) anggota kebersihan.
- Mengusulkan perpindahan (Mutasi) anggota kebersihan.
- Mengkoordinir seluruh Kebersihan Kampus I.
- Mengkoordinir seluruh Kebersihan Kampus II.
- Mengkoordinir seluruh Keamanan Kampus I.
Hobby
-
Traveling & Memancing
Motto Hidup
"Cepat dan Akurat"
Cici Gamiarsih, SE
![]() | Cici Gamiarsih, SE |
Sub Bagian Perlengkapan dan InventarisKasir Universitas | |
|
Profil
Tanggung Jawab
- Menerima dana Universitas dari Bagian keuangan Universitas Medan Area dan langsung dibukukan pada Buku Kas Universitas Medan Area.
- Membuat surat usulan penggantian biaya yang telah digunakan, usulan honor dan operasional bulanan serta membuat laporan pengeluaran pada setiap akhir bulan.
- Mendistribusikan honor/insentif setiap bulan.
- Mendistribusikan uang transport pegawai pada tanggal 15 setiap bulan.
- Membayar transport dinas mewakili Rektor, sumbangan atau bantuan Universitas sesuai dengan instruksi pimpinan.
- Membantu tugas Kepala Bagian Perlengkapan dalam hal pengadaan barang-barang ATK, kebersihan dan rumah tangga.
- Membantu pendistribusian surat dinas ke Instansi.
Membantu pelaksanaan kegiatan Universitas.
Hobby
-
Traveling & Membaca
Motto Hidup
"Cepat dan Akurat"
Ummi Salamah Lubis, S.Pd
![]() | Ummi Salamah Lubis, S.Pd |
Kasubbag Rumah Tangga | |
|
Profil
Tanggung Jawab
- Menghimpun bahan rencana dan program kerja sub bagian tata persuratan Universitas.
- Melaksanakan layanan administrasi kesekretariatan dan kearsipan Universitas.
- Melaksanakan layanan sirkulasi surat menyurat dan kearsipan Universitas.
- Melaksanakan layanan administrasi dan penyediaan perlengkapan Universitas.
- Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kinerja Sub Bagian Tata Usaha
- Mengambil keputusan teknis dalam layanan administrasi umum Sub Bagian Tata Usaha.
- Menerima perintah dari Kepala Bagian Tata Usaha Biro Administrasi Umum dan memberi perintah kepada sumber daya manusia di Sub Bagian surat menyurat dan arsip
- Melaporkan kegiatan Sub Bagian surat menyurat dan arsip Kepada Kepala Bagian Tata Usaha Biro Administrasi Umum
- Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.
Hobby
-
Food Hunting
Motto Hidup
"Selowly but Sure"
Shabrina Tri Asti Nst, SE, Msi.
![]() | Shabrina Tri Asti Nst, SE, Msi |
Staff Biro Administrasi Umum | |
|
Profil
-
Tanggung Jawab
- Menghimpun bahan rencana dan program kerja Sub Bagian Keuangan kas rutin Universitas pada BAU.
- Melaksanakan layanan administrasi kesekretariatan dan kearsipan di Sub Bagian Keuangan Rutin Universitas.
- Melaksanakan layanan keuangan kas rutin Universitas .
- Melaksanakan layanan dan administrasi pengadaan barang dan jasa untuk Sub Bagian Keuangan rutin Universitas.
- Melaksanakan layanan dan administrasi keuangan rutin Universitas meliputi penerimaan, pencatatan, pembayaran dan pembuatan laporan
- Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kinerja Sub Bagian Keuangan rutin Universitas
- Mengambil keputusan teknis dalam layanan administrasi umum dan perlengkapan di Sub Bagian Keuangan Rutin Universitas.
- Menerima perintah dari Kepala Bagian Tata Usaha dan memberi perintah kepada sumber daya manusia di Sub Bagian Keuangan Rutin Universitas.
- Melaporkan kegiatan Sub Bagian Keuangan Kas Rutin Universitas kepada Kepala Bagian Tata Usaha.
- Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.
Hobby
-
Traveling & Shopping
Motto Hidup
"Slowly but Sure"
M Sidikqul Khoiri, S. Kom
![]() | M. Sidikqul Khoiri, S. Kom |
IT Support | |
|
Profil
Tanggung Jawab
- Melaksanakan pelayanan administrasi akademik
- Melaksanakan pelayanan administrasi kemahasiswaan
- Melaksanakan pelayanan administrasi umum
- Melaksanakan pelayanan komputerisasi administrasi, akademik & umum
- Melaksanakan inventaris dokumen
- Melaksanakan tugas kedinasan lainnya
Hobby
-
Futsal & Traveling
Motto Hidup
"Kulill Haqqo Walaukana Murron"